Cómo se estructura la venta
Cuatro fases · cada una entrega algo que funciona
La estructura importa tanto como el producto. Un proyecto de doce meses que entrega todo al final es un proyecto que se cancela en el mes siete. Cada fase de abajo termina con algo que la redacción puede usar, y con eso se justifica la siguiente.
Diagnóstico del flujo real
3 semanasSentarse en la redacción y mapear cómo se hace un cierre hoy: quién toca qué, dónde se traba, cuántas veces se copia y pega un texto entre sistemas. Sin esto, todo lo demás es adivinanza.
Se entrega: el mapa del flujo actual, los cuellos de botella con tiempos medidos y el alcance definido de lo que sigue. Y se cobra. Un diagnóstico regalado se lee como propuesta comercial; uno pagado se lee como consultoría, y además filtra a quien no va en serio.
El núcleo digital
4 mesesRedacción, edición, flujo de aprobación y publicación en la web. El periodista escribe, el editor aprueba, sale publicado. Sin tocar todavía nada del impreso.
Se entrega: el sistema corriendo con una sección real del diario en producción. No una demo — una sección de verdad, publicando todos los días.
Planificación de la edición
3 mesesEl tablero del cierre: qué va en cada página, quién lo escribe, en qué estado está, cuánto espacio ocupa. Es la parte que hoy en muchos diarios vive en una pizarra o en un Excel.
Se entrega: la planificación completa de una edición, conectada al contenido de la fase 1. Acá es donde el jefe de redacción ve el valor y se vuelve aliado.
Impreso y migración
4 mesesLa salida a diagramación —integrada, no construida desde cero— y el traslado del archivo histórico. Es la fase más larga y la que más depende de cosas que no controlás.
Se entrega: el cierre completo desde el sistema nuevo y el archivo migrado con sus enlaces vivos.
Once meses hasta el reemplazo completo, con valor desde el cuarto
Ese es el número honesto con un equipo dedicado. Si alguien promete un CMS editorial completo con salida a impreso en seis meses, o no ha hecho uno, o va a entregar una demo bonita que la redacción no puede usar en un cierre real.
Y el plazo asume que el diario pone gente: un editor con autoridad para decidir y alguien de sistemas. Sin eso, se duplica.
Qué se construye
Las decisiones técnicas que sostienen el precio
Contenido estructurado
La nota no se guarda como una página, se guarda como piezas con significado: titular, entrada, cuerpo, autoría, fotos, relacionadas. Eso es lo que permite que la misma nota salga en web, en app, en el impreso y mañana donde sea, sin rehacerla.
Edición en tiempo real
Dos personas en la misma nota sin pisarse, con historial de cambios y quién escribió qué. En una redacción con cierre, esto no es lujo: es lo que evita que se pierda trabajo.
Publicación desacoplada
El sistema de redacción y el sitio público son cosas separadas que hablan por una interfaz. Si el sitio recibe un pico de tráfico por una noticia grande, la redacción sigue trabajando.
Impreso por integración
La salida a diagramación se conecta con la herramienta que la redacción ya domina. Se construye el puente y la automatización de plantillas, no el motor de diagramación.
Seguridad de medio
Un diario grande en Guatemala es blanco de ataques por lo que publica. Doble factor obligatorio, permisos por rol, registro de quién tocó qué y respaldo con recuperación probada. Esto se vende, no se asume.
Archivo histórico
Décadas de notas con sus enlaces vivos. Es la parte más aburrida del proyecto y la que hunde la negociación si se descubre tarde. Se dimensiona en la fase 0.
Los riesgos, y qué se hace con cada uno
Ponerlos en la propuesta da más confianza que esconderlos
La redacción no lo adopta
Es el riesgo número uno y no es técnico. Se mitiga con un editor influyente adentro del proyecto desde la fase 0, y arrancando por una sección chica cuyo equipo quiera el cambio.
El alcance crece sin control
Cada área pedirá su función. Se mitiga con el alcance cerrado por escrito en la fase 0 y una regla: lo nuevo entra a una lista para la fase siguiente, no a la actual.
El archivo resulta un monstruo
Millones de notas con formatos inconsistentes de veinte años. Se mitiga midiéndolo en la fase 0 y cotizándolo aparte, nunca incluido a ciegas.
Un cierre falla en vivo
Un diario no puede no salir. Se mitiga con período de operación en paralelo: el sistema viejo sigue funcionando hasta que el nuevo aguante tres cierres seguidos sin incidentes.
Cómo se cobra
Tres modelos, y el que elijas cambia a quién le vendés.
- Proyecto cerrado por fase. Precio fijo por cada una, con alcance escrito. Es lo que un comité de compras entiende y aprueba. Riesgo tuyo si el alcance se estira, por eso la fase 0 existe.
- Licencia anual más implementación. Cobrás el desarrollo y después una suscripción por uso. Es lo que hacen los sistemas contra los que competís, y lo que hace valioso al negocio si algún día se vende.
- Desarrollo conjunto. El diario paga menos y a cambio vos conservás el derecho a vender el producto a otros medios. Este es el que yo negociaría: el primer cliente paga la construcción y vos te quedás con un producto vendible en toda la región.
El punto que decide si esto es un proyecto o un negocio
Si construís esto solo para ellos, es un servicio: cobrás una vez y termina. Si lo construís como producto y ellos son el primer cliente, tenés algo que se le vende después a los diarios de Centroamérica, que tienen el mismo problema y menos presupuesto para resolverlo.
Esa decisión se toma antes de la primera reunión, porque cambia el contrato, el precio y quién se queda con el código.
Lo que hay que resolver antes de vender
- Quién construye. Un equipo mínimo real: un líder técnico, tres de backend, dos de frontend, uno de producto y uno de calidad. Ocho personas por doce meses. Si no las tenés, la primera venta es la del equipo, no la del sistema.
- Qué usan hoy. Define si esto es reemplazo, convivencia o migración, y esas tres cosas se cotizan distinto.
- Quién firma. En un diario, el que sufre el sistema es la redacción, pero el que firma suele ser dirección o finanzas. Son dos discursos: a uno le hablás de cierres que no se atrasan, al otro de la factura anual que deja de pagarse.
- Tu contrato laboral. Lo mismo que te dije con lo de los cien dólares la hora y con lo del core de remesas. Antes de vender algo por fuera, hay que leer qué firmaste.